Een succesvol project begint met een goede planning, maar eindigt pas wanneer alle gewerkte uren correct geregistreerd én gefactureerd zijn.
Met projectmanagement in Microsoft Dynamics 365 Business Central beheert u het volledige proces in één centraal systeem: van offerte en planning tot urenregistratie, rapportering en facturatie.
Van verkoopofferte naar project: plannen en urenregistratie in één systeem
Zodra een verkoopofferte met werkuren wordt goedgekeurd, zet Business Central deze automatisch om naar een project. Gegevens opnieuw invoeren is niet nodig, zodat u meteen aan de slag kunt.
Vanuit het project plant u medewerkers in op de juiste werkzaamheden, volgt u budgetten en geplande uren op, bewaakt u de voortgang van het project en beheert u alle projectinformatie centraal.
Elke medewerker registreert vervolgens zijn of haar gewerkte uren onder de eigen gebruikersnaam. Zo is altijd duidelijk wie welke werkzaamheden heeft uitgevoerd, hoeveel tijd aan een project werd besteed en welke uren nog gefactureerd moeten worden.
Dat zorgt niet alleen voor een correcte interne opvolging, maar ook voor transparante communicatie richting de klant.
Realtime rapportering en inzicht in projectprestaties
Alle geregistreerde uren worden automatisch verwerkt in overzichtelijke rapporten. Die kunnen gefilterd worden per medewerker, per project of per klant. Ook wanneer een klant meerdere projecten heeft lopen. Hierdoor krijgt u snel inzicht in de prestaties van uw organisatie.
Daarnaast vraagt u rapportages op voor elke gewenste periode: een specifieke week, een datumreeks, een volledige maand, kwartaal of jaar.
Zo beschikt u steeds over de juiste cijfers om projecten op te volgen, prestaties te analyseren en tijdig bij te sturen.
Flexibele facturatie afgestemd op de afspraken met de klant
Niet iedere klant werkt op dezelfde manier. Business Central biedt daarom de flexibiliteit om periodiek te factureren, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, of alles in één keer bij de oplevering van het project.
De facturatie gebeurt rechtstreeks vanuit het project, waardoor de geregistreerde uren onmiddellijk beschikbaar zijn. Dat vermindert administratief werk, voorkomt fouten en versnelt het volledige facturatieproces.
De voordelen voor uw organisatie
Door projectmanagement te integreren in Microsoft Dynamics 365 Business Central werkt u efficiënter en krijgt u volledige controle over uw projecten:
- Automatische omzetting van verkoopoffertes naar projecten.
- Centrale projectplanning met opvolging van budgetten en uren.
- Correcte urenregistratie per medewerker.
- Uitgebreide rapportering per medewerker, project, klant en periode.
- Flexibele facturatie afgestemd op de afspraken met de klant.
- Minder administratie en minder kans op fouten.
- Meer inzicht in de rendabiliteit van elk project.
Bij LSF Services helpen we bedrijven om Microsoft Dynamics 365 Business Central optimaal in te zetten. Dankzij een slimme inrichting van projectmanagement digitaliseert u uw volledige projectadministratie, van offerte en planning tot urenregistratie, rapportering en facturatie.
Zo wint u tijd, verhoogt u de efficiëntie en beschikt u altijd over actuele cijfers om de juiste beslissingen te nemen.
Wilt u weten hoe projectmanagement in Business Central werkt voor uw organisatie? LSF Services bekijkt graag samen met u de mogelijkheden.
