Om te voldoen aan de Europese Fisheries Control-wetgeving moesten CPS Processing en Binca hun volledige traceerbaarheidsketen nauwkeurig registreren en rapporteren. Dankzij een automatische koppeling tussen F-trace en Microsoft Dynamics 365 Business Central gebeurt dit vandaag volledig automatisch en juridisch sluitend.
Over CPS Processing en Binca
CPS Processing en Binca zijn twee visverwerkingsbedrijven actief binnen de Europese markt. Beide bedrijven verwerken vis die internationaal wordt aangekocht, verwerkt en gedistribueerd.
Binnen die keten zijn traceerbaarheid en wettelijke compliance geen bijzaak, maar een absolute voorwaarde om te kunnen produceren en leveren.
Het probleem: complexe EU-wetgeving en risico op geblokkeerde leveringen
De Europese Fisheries Control-wetgeving verplicht bedrijven in de visketen om elke stap van het product volledig te registreren en te rapporteren, van vangst tot verkooppunt.
Het doel is illegale, ongemelde en ongereguleerde visserij tegen te gaan en volledige transparantie te garanderen voor consumenten en autoriteiten.
Dit gaat verder dan een standaard lottracering. Volgens de wetgeving moeten bedrijven kunnen aantonen wat er met het product gebeurt in elke stap van de keten: van vangst in IJsland, over versnijden in België, naar verwerking en verpakking in Oostenrijk, tot in de winkelrekken.
Voor CPS Processing en Binca betekende dit concreet:
- Leveringen die niet volgens de wetgeving zijn ingegeven, mogen niet ontvangen worden
- Verwerkte producten die niet correct zijn geregistreerd, kunnen niet geleverd worden aan klanten
- Niet-conforme leveringen worden niet vergoed
Voor de productie- en kwaliteitsteams leidde dit tot:
- Verhoogd risico op geblokkeerde leveringen
- Extra druk om registraties manueel correct en tijdig in te geven
- Geen garantie dat gegevens volledig en juridisch sluitend werden doorgegeven
De wetgeving liet geen ruimte voor fouten of vertragingen. Een manuele aanpak was onhoudbaar.
De oplossing van LSF Services: automatische F-trace-integratie
Na overleg met CPS Processing en Binca analyseerde LSF Services hoe alle vereiste traceerbaarheidsdata automatisch kon worden doorgegeven aan F-trace, de erkende tussenpartij voor Fisheries Control-rapportage.
LSF Services ontwikkelde een maatwerkintegratie die data uit F-trace ophaalt, koppelt aan de gegevens in Microsoft Dynamics 365 Business Central en vervolgens gestructureerd en conform de wetgeving terugplaatst op F-trace.
Dit proces verloopt volledig automatisch, zonder tussenkomst van medewerkers.
Dankzij slim databeheer in Business Central worden geen gevoelige gegevens vrijgegeven, terwijl de volledige traceerbaarheidsketen correct en juridisch sluitend wordt opgebouwd.
Het resultaat: continue compliance zonder extra werkdruk
Dankzij de automatische koppeling tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en F-trace voldoen zowel CPS Processing als Binca vandaag volledig aan de Europese Fisheries Control-wetgeving:
- Leveringen worden correct ontvangen
- Producten worden zonder problemen geleverd aan klanten
- De volledige traceerbaarheidsketen, van vangst tot winkelrek, is aantoonbaar en juridisch sluitend opgebouwd
Dit alles zonder extra administratieve belasting voor de productie- of kwaliteitsteams.
Wilt u zeker zijn dat uw productieproces voldoet aan de Europese traceerbaarheidsvereisten zoals Fisheries Control?
LSF Services analyseert graag uw productieproces en bekijkt hoe automatisering uw compliance en datakoppeling kan vereenvoudigen.